共享病假计划

2016年1月26日内阁通过

十大正规网赌平台的员工可以自愿缴纳未使用的费用 病假到一个游泳池供有资格的同事使用 因自己或直系亲属的严重健康状况要求休假 造成或可能造成该员工无薪休假的. 本政策所要求的表格和常见问题文件是可用的 从人力资源办公室和MYEGSC十大正规网赌平台表格页面.

目的

共同病假计划的目的是为东格鲁吉亚提供一种手段 州立大学员工将带薪病假捐赠给休假池，供同事使用 有资格并要求为自己或直系亲属休假的员工 会员的严重健康状况，并已导致或可能导致 员工无薪休假.

定义

以下定义适用于本保单中使用的术语:

雇员: 任何获得年假或病假作为其福利的美国政府雇员 就业，包括兼职雇员.

直系亲属: 按照美国政府人力资源管理实践手册-家庭和医疗的定义 休假法案政策:直系亲属:子女、配偶或父母，但不包括姻亲.

配偶: 根据州法律规定或承认的雇员的合法丈夫或妻子 雇员居住国的婚姻目的.

家长:

• • 雇员的亲生父母.
  • 通过提供初级服务而代替雇员的个人 员工小时候的日常照顾和经济支持.
  • 保险范围不包括公公婆婆.

孩子:

• • 雇员未满18岁的亲生儿子或女儿.
  • 被合法收养的18岁以下的儿子或女儿.
  • 合法安置在该雇员身边的18岁以下的寄养子女、继子女或被监护人.
  • 任何18岁以上的此类儿童，如果该儿童由于某种原因而无法自理 精神或身体残疾.
  • “不能自理”是指需要积极的帮助或监督 日常自理能力包括三个或更多基本的或工具性的“日常生活活动”， 比如仪容整洁 & 卫生，洗澡，穿衣，吃饭，做饭，乘坐公共交通工具， 等.
  • “精神或身体残疾”是指严重限制一项或多项主要功能的残疾 《十大正规网投平台》(ADA)规定的生活功能.

离开捐助: 自愿提出不可撤销的转让要求的雇员 请病假到共享病假池. 一旦请假就转为请假 捐赠人不得将其用于其他利益目的.

让收件人: 已完成临时雇佣期的现雇员 被批准从泳池请病假. 收件人可以使用Shared Sick 任何符合家庭和医疗休假法(FMLA)的合格目的的假期 严重健康状况的定义. 员工可以使用共享病假 或者照顾员工的直系亲属，这需要员工的 旷工时间超过病假和年假的 可供员工使用.

医生: 由其所在州颁发执照的卫生保健专业人员.

共享病假池: 员工捐赠的累计病假按照本计划使用.

严重健康状况: 见美国政府人力资源行政实践手册-家庭和医疗休假法 政策: http://www.usg.edu/hr/benefits/fmla_terms_and_definitions#serious

政策

员工将有机会捐赠一定数量的病假 从他们的病假账户中请假到十大正规网赌平台的休假池 其他福利的年度开放注册期. 下列规定应当 适用:只适用于定期福利的雇员 符合条件的职位，并已完成十大正规网赌平台的临时期限 一经登记，将有资格作为贡献者或接受者参加. 在本计划下，员工必须 在董事会规定的年度开放注册期间注册 评议. 受益人因严重健康问题未使用的未使用的病假 条件将在共享休假池中丧失. 十大正规网赌平台将会 指定一名共享休假管理员，并指定一个委员会进行审查和回应 申请离开泳池. 参与资格终止 终止雇佣，包括退休. 资金限制可能会影响 资格及参与. 参加共享假是自愿的. 东格鲁吉亚 州立大学将考虑在罕见和特殊情况下灵活使用这一政策 涉及大流行病紧急情况. 该计划应接受年度审查 确认延续.

捐赠假期 员工将有机会在八(8)小时的增量中捐出病假 (兼职员工按比例计算)每次注册最多80小时病假 期间，从他们的病假账户到年度共享假池 通过完成“共享病假登记”，开放登记期以获得其他福利 Form. 共享假将同时转移到共享假池中 其他福利选举生效(通常为一月一日). 捐赠的员工 休假必须保留总共四十(40)小时的假期(兼职员工按比例分配) 在入学时捐款后的病假账户中. 病假池只允许在公开招生期间登记 每年10月和11月期间进行的结算. 没有员工 如果符合会员标准，将被拒绝加入病假池 机构资金也到位了. 参赛员工不得参加 将员工个人未使用或无薪病假捐赠给泳池 从佐治亚大学系统分离时的帐户，包括 退休. 员工在休假期间将继续累积病假 只要他们至少得到月薪的一半.

获得福利的资格: 为了有资格获得共享假，员工必须:•是会员 •已完成最初的临时雇佣期; •提供员工或直接员工的执业医生的证明 家庭成员的严重健康状况，并•已用尽所有疾病和年度 离开(或提供可信的医疗证据，证明他或她已经筋疲力尽) 严重健康问题未解决前的病假和年假).

从共享病假中获得补偿的员工将继续每年累积 和病假期间，只要他们支付至少一半 他们的月薪. 累积年假和病假将在共享前申请 病假. 共享病假的人不能和其他人一起共享病假 短期或长期收入保障福利(SSI，残疾，工人补偿， 等.)

终止会员资格: 员工可以在任何时候通过完成共享病假退出池 向人力资源主任递交终止会籍表格. 任何休假 到池前退出将被没收. 当参与的员工 撤销他/她符合资格的最大小时数，他/她的会员资格 在池中会自动终止. 一个日历期间的最大提款金额 一年是480小时(12周)，兼职员工按比例计算. re-enroll, 员工将受初始注册要求的约束成为会员. 当病假池成员有资格获得工人补偿，失业， 残疾或退休福利等.，他/她将不被给予病假池 学分.

共享病假委员会: 委员会将由人力资源部的一名职员、一名教员、 人力资源以外单位的工作人员1名.

福利申请: 符合条件的员工可通过填写以下表格申请捐赠假 共享病假申请表，获得一个完整的 FMLA员工严重健康状况医疗保健提供者认证 并将这些文件提交给共享病假证明委员会 人力资源管理. 如果雇员不能在他的 或她自己的代表，个人代表，有书面的授权书 对于员工，可代员工填写书面申请 的 分享病假申请表，获得一个完整的 FMLA员工严重健康状况医疗保健提供者认证 并将这些文件提交给共享病假证明委员会 人力资源管理. 一个潜在的休假接受者可以要求最多160小时 一次共享假期(兼职员工按比例分配)，最多可休假两次 在一个日历年内额外申请共享假，最多总数为 每年480小时(兼职员工按比例计算). 请求可能是连续的.

可获得的福利: 最初，在共享病假池达到200之前，不会发放任何福利 小时. 如果共享病假池储备降至120小时以下，那么 池将被认为已耗尽. 只有在这种情况下，我们才会通知所有捐赠者 并自动收取每位捐献者八(8)小时的费用，除非 捐赠人希望退出该计划. 请假请求将在 当池被补充时，在其中放置的订单. 自动充电 每个日历年只能对池进行一次补充. 当时是特别的 报名时间可能会提供，以接受额外的计划参与者. 应该 在给定日历年内第二次耗尽该池，不再要求 我们将接受共享病假.

机密性: 向共享休假证明委员会提供的任何医疗信息，将 除人力资源部的员工外，不会与其他员工分享 在需要了解的基础上，与共享病假项目管理直接相关. 潜在假期接受者、他们的代表和共享假期委员会成员 必须避免使用机构电子邮件泄露任何健康信息或医疗信息 条件，作为他们申请共同休假的一部分，如此类通信可能 违反HIPAA, GINA和其他隐私准则.

审批流程: 每项申请将由共同休假证明委员会审核. 首席 人力资源官员或其指定人员将任命这些委员会成员 续订期限为一(1)年. 人力资源部的委员或者 其指定人员将履行委员会的行政职能. 如有任何共同休假证明委员会成员来自潜在休假 受奖人所在部门，该委员将由指定的候补委员代替 由首席人力资源官负责. 如果任何委员会成员不能 因病休假或其他原因履行委员会职责的; 或无法为任何申请人提供及时的决定，首席人力资源 官员或其指定人员将作为委员会的临时替代成员 委员会. 委员会批准或不批准共享请求的决定 脱欧将以简单多数投票方式进行，也可能是通过电子邮件沟通的结果， 以电话或其他方式代替在同一地点开会. 如果请求 ，则共享假期委员会会通知共享假期协调员(a 人力资源部指定员工). 共享休假协调员 会否通知申请人(或代表申请人申请的个人代表 (雇员)在完成申请之日起十(10)个工作日内 Shared Leave is received by 的 委员会 that: 的 request has been approved; 的 员工可以开始从池中提取休假的日期，如果员工已经 进入无薪休假状态的，可以代替已批准的共享休假 retroactively to cover 的 period of leave without pay; or, notice that 的 request has been denied; and 的 reason for 的 denial

吸引力: 被拒绝的请求可以书面向副主席提出上诉 商务. 十大正规网赌平台遵循政策声明 摄政委员会，佐治亚大学系统共享病假计划，如所述 《十大正规网投平台》.